会議の録音を文字起こしする方法

会議の内容をあとから正確に確認したいときは、録音して文字起こしするのが確実です。Otofumi なら、録音も文字起こしも iPhone の中で完結するので、社外秘の会議でも音声をクラウドに上げる必要がありません。

会議の前に

1. 参加者に録音することを伝え、同意を得ます。社内ルールや地域の法律で同意が必要な場合があります。
2. 言語の準備をしておきます。初めて使う言語は、iOS が Apple から音声モデルをダウンロードします。Wi-Fi のある場所で一度短く録音しておくと、会議室で通信がなくても使えます。
3. バッテリーを確認します。長い会議では充電しておくと安心です。

対面の会議を録音する

1. iPhone をテーブルの中央に置きます。全員の声が届きやすく、マイクがふさがれない位置にします。
2. 録音ボタンを押します。話した言葉がリアルタイムで画面に表示されます。灰色の文字は確定前、黒い文字が確定した文字です。
3. 画面はロックしてかまいません。ロック中も、ほかのアプリを使っている間も録音は続きます。
4. 終わったら停止します。Otofumi が録音全体を確認し、抜けている部分を補って文字起こしを仕上げます。

オンライン会議を文字起こしする

オンライン会議ツールで録画・録音したファイル（mp4、m4a など）があれば、それを読み込むのが確実です。

1. ファイルを「ファイル」アプリに保存するか、そのアプリの共有ボタンを使います。
2. Otofumi で読み込みを選んでファイルを開くか、共有シートで Otofumi を選びます。
3. 言語を選ぶと文字起こしが始まります。アプリを離れても処理は続き、終わると通知が届きます。

録画ファイルがない場合は、パソコンのスピーカーの近くに iPhone を置いて録音することもできますが、音質によって精度が下がります。

会議のあとに

• 聞き直す：言葉をタップすると、その位置から再生できます。
• 修正する：人名や専門用語の誤りを直しても、タイムスタンプはずれません。
• 探す：すべての会議の文字起こしをまとめて検索できます。
• 議事録にする：要約の下書きや Word への書き出し（Pro）で、議事録づくりが速くなります。iPhone で議事録を作る方法をご覧ください。

現在のバージョンには話者を区別する機能はありません。発言者は編集で書き加えてください。